Akt poświadczenia dziedziczenia to dokument sporządzany przez notariusza, który potwierdza, kto i w jakiej części nabył spadek po zmarłym. Aby jego sporządzenie było możliwe, konieczne jest przygotowanie odpowiednich dokumentów dotyczących spadkodawcy oraz wszystkich spadkobierców. Poniżej znajduje się lista wymaganych danych i dokumentów, które należy zgromadzić przed wizytą u notariusza.

Akt poświadczenia dziedziczenia

• akt zgonu spadkodawcy,
• nr PESEL zmarłego (na podstawie unieważnionego dowodu osobistego lub zaświadczenia z Urzędu Miasta/Gminy, z którego wynika jaki dana osoba posiadała numer PESEL),
• testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony (w tym testamenty zmienione i odwołane),
• odpisy skrócone aktów urodzenia wszystkich spadkobierców,
• odpisy skrócone aktów małżeństwa spadkobierców którzy przyjęli nazwisko współmałżonka lub dwuczłonowe (zazwyczaj kobiety),
• odpis skrócony aktu małżeństwa małżonka spadkodawcy,
• oświadczenia spadkobierców o przyjęciu lub odrzuceniu spadku – w przypadku gdy zostały złożone,
• umowy zrzeczenia się dziedziczenia zawarte pomiędzy spadkodawcą a spadkobiercami – w przypadku gdy zostały zawarte za życia spadkodawcy,
• numery ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczych własnościowych praw do lokali, wchodzące w skład spadku po zmarłym,
• czasami dokument wyjaśniający rozbieżności w pisowni np. decyzja o zmianie imienia, nazwiska