Sporządzenie umowy sprzedaży albo darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość wymaga wcześniejszego zgromadzenia dokumentów potwierdzających stan prawny lokalu oraz danych niezbędnych do przygotowania aktu notarialnego. Zakres wymaganej dokumentacji może różnić się w zależności od rodzaju czynności, sposobu nabycia lokalu oraz indywidualnych okoliczności danej sprawy. Poniżej przedstawiono wykaz najczęściej wymaganych dokumentów i informacji.
Umowa sprzedaży, darowizny – lokal stanowiący odrębną nieruchomość
Dokumenty niezbędne
- Odpis księgi wieczystej (wydawany przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego lub pobrany ze strony https://ci-ekw.ms.gov.pl)
- Dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu przez obecnego właściciela (np. akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia)
- Wypis z rejestru lokali, przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej
Inne dokumenty (w zależności od sprawy)
- Zaświadczenie o położeniu lokalu na obszarze rewitalizacji albo Specjalnej Strefy Rewitalizacji oraz o ewentualnym prawie pierwokupu na rzecz gminy
- Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych, wydawane przez wspólnotę mieszkaniową albo spółdzielnię mieszkaniową
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych na pobyt stały i czasowy albo wskazujące osoby zameldowane pod adresem lokalu
- Zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające uregulowanie podatku albo zwolnienie z podatku – w przypadku nabycia lokalu w drodze spadku lub zasiedzenia
- Świadectwo charakterystyki energetycznej
- Umowa kredytowa oraz dokumenty bankowe – jeżeli nabycie finansowane jest ze środków pochodzących z kredytu
- Zgoda wierzyciela na zwolnienie lokalu spod obciążenia albo dokument określający warunki spłaty zobowiązania
- Dokumenty wyjaśniające rozbieżności w danych osobowych, np. decyzja o zmianie imienia lub nazwiska
Informacje niezbędne do sporządzenia aktu
- Cena sprzedaży albo wartość rynkowa lokalu
- Warunki i termin zapłaty ceny
- Numer rachunku bankowego sprzedającego
- Termin i warunki wydania lokalu
- Informacja, czy lokal jest przedmiotem najmu lub dzierżawy