Przed wizytą u notariusza warto upewnić się, że wszystkie formalności zostały dopełnione, również te związane z bezpieczeństwem danych osobowych. Jednym z nowych obowiązków notariuszy jest weryfikacja, czy numer PESEL stron czynności notarialnej nie został zastrzeżony. Może to mieć bezpośredni wpływ na możliwość przeprowadzenia czynności.

Sprzedaż nieruchomości zabudowanej wymaga uprzedniego zgromadzenia dokumentów oraz informacji niezbędnych do przygotowania czynności notarialnej. Zakres wymaganej dokumentacji zależy od stanu prawnego nieruchomości, sposobu jej nabycia oraz indywidualnych okoliczności danej sprawy. Poniżej przedstawiono zestawienie najczęściej wymaganych dokumentów i danych, które mogą być potrzebne przy sporządzaniu umowy sprzedaży nieruchomości zabudowanej.

Zawarcie umowy sprzedaży nieruchomości niezabudowanej wymaga odpowiedniego przygotowania oraz zgromadzenia dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnej. Poniżej przedstawiono zestawienie najczęściej wymaganych dokumentów oraz informacji, które pozwolą sprawnie przeprowadzić czynność notarialną. Należy jednak pamiętać, że w zależności od stanu prawnego nieruchomości oraz indywidualnych okoliczności danej sprawy, zakres wymaganych dokumentów może ulec zmianie.

Umowa darowizny nieruchomości – zarówno zabudowanej, jak i niezabudowanej – wymaga przygotowania szeregu dokumentów potwierdzających stan prawny nieruchomości oraz sposób jej nabycia. W zależności od konkretnej sytuacji formalnej mogą być wymagane dodatkowe zaświadczenia lub decyzje administracyjne. Poniżej przedstawiamy listę podstawowych dokumentów oraz informacji, które należy przygotować przed zawarciem aktu notarialnego.

Zawarcie umowy sprzedaży albo darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu wymaga uprzedniego zgromadzenia dokumentów potwierdzających stan prawny tego prawa oraz danych niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego. Zakres wymaganej dokumentacji zależy w szczególności od sposobu nabycia prawa, istnienia księgi wieczystej oraz indywidualnych okoliczności danej sprawy. Poniżej przedstawiono wykaz najczęściej wymaganych dokumentów i informacji.

Sporządzenie umowy sprzedaży albo darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość wymaga wcześniejszego zgromadzenia dokumentów potwierdzających stan prawny lokalu oraz danych niezbędnych do przygotowania aktu notarialnego. Zakres wymaganej dokumentacji może różnić się w zależności od rodzaju czynności, sposobu nabycia lokalu oraz indywidualnych okoliczności danej sprawy. Poniżej przedstawiono wykaz najczęściej wymaganych dokumentów i informacji.

Umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu i jego sprzedaży jest jedną z najważniejszych czynności prawnych związanych z obrotem nieruchomościami na rynku pierwotnym. Akt notarialny nie tylko przenosi własność lokalu na nabywcę, ale również formalnie wyodrębnia go jako samodzielną nieruchomość posiadającą własną księgę wieczystą. Ze względu na złożony charakter tej procedury konieczne jest zgromadzenie szeregu dokumentów potwierdzających stan prawny nieruchomości, zgodność inwestycji z przepisami budowlanymi oraz możliwość dokonania odpowiednich wpisów w księgach wieczystych. Poniżej przedstawiamy wykaz dokumentów i informacji, które należy przygotować przed zawarciem umowy.

Akt poświadczenia dziedziczenia to dokument sporządzany przez notariusza, który potwierdza, kto i w jakiej części nabył spadek po zmarłym. Aby jego sporządzenie było możliwe, konieczne jest przygotowanie odpowiednich dokumentów dotyczących spadkodawcy oraz wszystkich spadkobierców. Poniżej znajduje się lista wymaganych danych i dokumentów, które należy zgromadzić przed wizytą u notariusza.

Umowa o zrzeczenie się dziedziczenia lub zachowku pozwala na uregulowanie przyszłych praw spadkowych jeszcze za życia spadkodawcy. Dzięki niej strony mogą w sposób świadomy i zgodny z prawem określić skutki dotyczące przyszłego dziedziczenia, co często pozwala uniknąć sporów rodzinnych oraz nieporozumień po otwarciu spadku. Zawarcie takiej umowy wymaga formy aktu notarialnego, dlatego przed wizytą w kancelarii należy przygotować dane identyfikacyjne wszystkich stron uczestniczących w czynności.

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest dokumentem założycielskim określającym zasady funkcjonowania jednego z najpopularniejszych rodzajów spółek handlowych w Polsce. Pozwala ona precyzyjnie uregulować kwestie związane z kapitałem zakładowym, udziałami wspólników, sposobem reprezentacji spółki oraz zakresem prowadzonej działalności gospodarczej. Sporządzenie umowy w formie aktu notarialnego wymaga wcześniejszego przygotowania danych wspólników oraz ustalenia najważniejszych postanowień dotyczących organizacji i funkcjonowania spółki. Poniżej przedstawiamy wykaz informacji i dokumentów niezbędnych do przygotowania umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Umowa spółki komandytowej jest podstawowym dokumentem regulującym zasady funkcjonowania spółki, prawa i obowiązki wspólników oraz zakres ich odpowiedzialności za zobowiązania przedsiębiorstwa. Charakterystyczną cechą tej formy działalności jest występowanie dwóch kategorii wspólników – komplementariuszy, którzy odpowiadają za zobowiązania spółki bez ograniczeń, oraz komandytariuszy, których odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości określonej w umowie sumy komandytowej. W celu przygotowania aktu notarialnego niezbędne jest przedstawienie danych wspólników oraz ustalenie najważniejszych postanowień dotyczących organizacji, działalności i reprezentacji spółki. Poniżej znajduje się wykaz informacji i dokumentów wymaganych do sporządzenia umowy spółki komandytowej.

Umowa majątkowa małżeńska, potocznie nazywana intercyzą, pozwala małżonkom lub przyszłym małżonkom uregulować kwestie związane z ich majątkiem w sposób odmienny od ustawowego ustroju wspólności majątkowej. Może ona wprowadzać rozdzielność majątkową, rozszerzać lub ograniczać wspólność majątkową, a także regulować inne kwestie przewidziane przez przepisy prawa. Aby notariusz mógł przygotować odpowiedni akt notarialny, konieczne jest przedstawienie dokumentów potwierdzających stan cywilny stron oraz informacji dotyczących ewentualnych wcześniejszych umów majątkowych. W przypadku umowy zawieranej przed ślubem należy również wskazać planowaną datę zawarcia związku małżeńskiego.

Ustanowienie służebności lub użytkowania pozwala na uregulowanie sposobu korzystania z nieruchomości przez określoną osobę, przedsiębiorstwo lub właściciela innej nieruchomości. Czynności te wymagają sporządzenia aktu notarialnego oraz przedstawienia dokumentów potwierdzających stan prawny nieruchomości i tytuł własności. W zależności od rodzaju ustanawianego prawa oraz okoliczności nabycia nieruchomości mogą być potrzebne również dodatkowe zaświadczenia i dokumenty urzędowe. Poniżej przedstawiamy wykaz dokumentów oraz informacji, które warto przygotować przed wizytą w kancelarii notarialnej, aby sprawnie przeprowadzić całą procedurę.

Zgromadzenie wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub walne zgromadzenie akcjonariuszy spółki akcyjnej może wymagać sporządzenia protokołu w formie aktu notarialnego, zwłaszcza gdy podejmowane uchwały dotyczą istotnych zmian w funkcjonowaniu spółki. Aby przygotowanie protokołu przebiegło sprawnie, niezbędne jest wcześniejsze dostarczenie podstawowych informacji dotyczących spółki oraz dokumentów związanych z planowanym zgromadzeniem. W szczególności należy przygotować dane identyfikujące spółkę, porządek obrad oraz projekty uchwał, które mają zostać poddane pod głosowanie.

Oświadczenie o poddaniu się egzekucji jest szczególną formą zabezpieczenia wykonania zobowiązania, która pozwala wierzycielowi dochodzić swoich roszczeń w uproszczony sposób, bez konieczności prowadzenia długotrwałego procesu sądowego. Dokument ten jest często stosowany przy umowach najmu, pożyczkach, dzierżawie nieruchomości czy różnego rodzaju umowach dotyczących finansowania i dotacji. W celu sporządzenia aktu notarialnego konieczne jest przedstawienie danych osoby składającej oświadczenie oraz dokumentów potwierdzających istnienie zobowiązania, którego wykonanie ma zostać zabezpieczone.

Pełnomocnictwo pozwala upoważnić inną osobę do działania w naszym imieniu w określonych sprawach prawnych, urzędowych lub majątkowych. Aby notariusz mógł sporządzić odpowiedni akt notarialny, konieczne jest przygotowanie danych identyfikacyjnych zarówno mocodawcy, jak i pełnomocnika, a także dokładne określenie zakresu udzielanego umocowania. W przypadku pełnomocnictw dotyczących nieruchomości niezbędne będą również informacje pozwalające jednoznacznie zidentyfikować daną nieruchomość. Poniżej przedstawiamy wykaz danych i dokumentów, które należy przygotować przed wizytą w kancelarii notarialnej.

Odrzucenie spadku jest czynnością prawną, która wymaga złożenia stosownego oświadczenia oraz przedstawienia dokumentów potwierdzających zarówno tożsamość osoby składającej oświadczenie, jak i okoliczności związane ze spadkiem. Zakres wymaganych dokumentów zależy od konkretnej sytuacji rodzinnej i prawnej, a w przypadku małoletnich spadkobierców konieczne może być również uzyskanie zgody sądu rodzinnego. Aby usprawnić przebieg czynności i uniknąć konieczności uzupełniania braków formalnych, warto wcześniej przygotować wszystkie niezbędne dokumenty wymienione poniżej.

Ustanowienie hipoteki wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów, które pozwolą na dokonanie wpisu w księdze wieczystej nieruchomości. Podstawą jest przede wszystkim aktualny odpis księgi wieczystej oraz dokument potwierdzający istnienie wierzytelności, która ma zostać zabezpieczona hipoteką, np. umowa kredytu lub pożyczki. W niektórych przypadkach konieczne może być również przedłożenie dodatkowych zaświadczeń i oświadczeń, zależnie od sposobu nabycia nieruchomości lub rodzaju instytucji udzielającej finansowania. Poniżej przedstawiamy wykaz dokumentów najczęściej wymaganych podczas procedury ustanawiania hipoteki.

Sporządzenie testamentu to ważna czynność, która pozwala świadomie zdecydować o losie swojego majątku po śmierci. Aby dokument był ważny i precyzyjny, konieczne jest przygotowanie odpowiednich danych dotyczących testatora oraz osób powoływanych do spadku. W niektórych przypadkach potrzebne będą także dodatkowe informacje dotyczące składników majątku, które mają zostać przekazane w drodze zapisu.