Zawarcie umowy sprzedaży albo darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu wymaga uprzedniego zgromadzenia dokumentów potwierdzających stan prawny tego prawa oraz danych niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego. Zakres wymaganej dokumentacji zależy w szczególności od sposobu nabycia prawa, istnienia księgi wieczystej oraz indywidualnych okoliczności danej sprawy. Poniżej przedstawiono wykaz najczęściej wymaganych dokumentów i informacji.
Umowa sprzedaży, darowizny – spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
Dokumenty niezbędne
- Odpis księgi wieczystej – jeżeli jest prowadzona (wydawany przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego lub pobrany ze strony https://ci-ekw.ms.gov.pl)
- Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej potwierdzające przysługujące prawo do lokalu, wraz z informacją o wniesieniu wkładu budowlanego oraz tytule prawnym spółdzielni do gruntu
- Dokument stanowiący podstawę nabycia prawa przez obecnego uprawnionego (np. przydział lokalu, umowa ustanowienia prawa, akt notarialny, orzeczenie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia)
Inne dokumenty (w zależności od sprawy)
- Zaświadczenie ze spółdzielni zawierające oznaczenie lokalu, jego powierzchnię, skład, położenie oraz dane nieruchomości – w przypadku braku księgi wieczystej i zamiaru jej założenia
- Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych (wydawane przez spółdzielnię mieszkaniową)
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych na pobyt stały i czasowy albo wskazujące osoby zameldowane pod adresem lokalu
- Zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające uregulowanie podatku albo zwolnienie z podatku – w przypadku nabycia prawa w drodze spadku lub zasiedzenia
- Świadectwo charakterystyki energetycznej
- Umowa kredytowa oraz dokumenty bankowe – jeżeli nabycie finansowane jest ze środków pochodzących z kredytu
- Zgoda wierzyciela na zwolnienie prawa spod obciążenia albo dokument określający warunki spłaty zobowiązania
- Dokumenty wyjaśniające rozbieżności w danych osobowych, np. decyzja o zmianie imienia lub nazwiska
Informacje niezbędne do sporządzenia aktu
- Cena sprzedaży albo wartość rynkowa prawa
- Warunki i termin zapłaty ceny
- Numer rachunku bankowego sprzedającego
- Termin i warunki wydania lokalu
- Informacja, czy prawo jest przedmiotem najmu lub dzierżawy